É bastante comum nas empresa que os arquivos digitais, multiplicados em cada computador ou em um servidor sem controle criem problemas difíceis de resolver. Nesse sentido, criou-se um tipo especial de software chamado GED que evoluiu para um conceito mais amplo ECM. A ideia desse software é exatamente controlar o acesso a documentos e outros objetos digitais através de regras previamente estabelecidas:

  • Estabelecimento de regras de acesso em cada espaço; um usuário pode ser o administrador de um espaço e um consumidor de informação em outro;
  • Criação de Sites para compartilhamento de informações;
  • Registro de cada atividade realizada no servidor criando trilhas de auditoria dos documentos;
  • Versionamento automático de cada documento acabando como velho problema (versão final, Versão finalíssima, final mesmo!);
  • Controle absoluto da documentação da empresa impedindo acesso indevido;
  • Segurança total contra ataques ao servidor;
  • Envio automático de e-mail segundo regras estabelecidas para cada espaço;
  • Aprovação de documentos em workflow automatizado;

O mais incrível de tudo isso é que a Data trabalha com o software alfresco que possui um custo extremamente baixo em relação a soluções pagas e reconhecimento mundial sendo adotado, por exemplo, pela Toyota. Pode-se adotar a solução para o servidor da empresa ou utiliza-la no servidor da Data Gestão o que torna os custos de investimento em infraestrutura e equipe de TI zero.

Temos a solução na medida e custo que você precisa. Consulte-nos para discutirmos uma solução adequada a sua empresa!