Em conversa com um amigo contador ele me disse que nos primórdios das atividades contábeis esse profissional era chamado de guarda livros. Essa relação denota que havia uma grande ligação entre o contador e a informação.
Esse ligação permanece até os dias de hoje. Entretanto, como não poderia deixar de ser, o contador avançou na profissão que tornou-se mais complexa e mais importante. A informação foi sendo gerida de forma empírica e isso tem gerado problemas.
- Cliente não recebe as guias por e-mail;
- Cliente alega que enviou o e-mail dentro do prazo, mas o mesmo não chegou;
- Os documentos, enviados pelo motoboy, não chegam ou chegam de forma incompleta;
- Uma séria de documentos gerados em meio digital são impressos sem necessidade;
- Caixas e mais caixas de papel são acumuladas a um custo altíssimo;
- O protocolo de envio e recebimento de documentos é feito de forma precária ou nem mesmo é realizado;
Poderíamos enumerar uma série de problemas a serem resolvidos, mas como isso pode ser feito? Isso é o que nos interessa!
Toda atividade demanda gerenciamento que é a soma de pessoas treinadas + sistemas adequados a função e método correto para se fazer.
E pensando nisso é que desenvolvemos uma plataforma que gera uma área restrita no site do contador. Nesse espaço virtual temos:
- Cada cliente tem suas pastas dentro de um padrão que determina onde cada documento deve ficar.
- Tudo é protocolado de forma automática e permanente;
- O sistema gera avisos de que os documentos já estão disponíveis;
- O sistema recebe documentos dos clientes e do contador criando assim um repositório comum.
Gostaria de ver na prática?
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Aguardo seu contato!
Data Gestão da Informação
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